Аутсорсинг офисной печати – это процесс, при котором фирма нанимает специализирующую компанию для печати документов по более низкой цене, чем если бы они печатали их самостоятельно.
Аутсорсинг – это услуга, с помощью которой вы можете устранить сбои в печати и улучшить качество печати благодаря усилиям специалистов. Таким образом, нет необходимости держать в своем штате сотрудников по обслуживанию оргтехники, и, при необходимости, привлекать к ремонтным работам мастеров из специализированных компаний для получения качественной полиграфической продукции.
Аутсорсинг печати в Москве предполагает передачу обслуживания полиграфического процесса специализирующей компании. То есть офис получает в пользование печатное оборудование, гарантирует его регулярное обслуживание. Такая оптимизация значительно уменьшает первоначальные затраты компании на приобретение принтеров.
Компания по предоставлению аутсорсинга в начале проверяет установленное в офисе оборудование, а также анализирует объем и себестоимость печатных листов. Далее создается проект оптимизации документооборота, составляется план поставки необходимого оборудование и расходных материалов. Затем происходит внедрение, которое подразумевает в себе установку и настройку принтеров, а также внедрение корпоративной системы печати. Сервисное обслуживание происходит с заменой необходимых расходных материалов и своевременный ремонт.
Преимущества аутсорсинга
Аутсорсинг может иметь ряд преимуществ. Первое — повышение эффективности и улучшение качества печати. Второе – снижаются затраты, так как не требуется покупка или ремонт техники, а также заправка и замена картриджей. Третье – не нужно нанимать дополнительно технических работников для обслуживания принтеров. Четвертое – экономится время на необходимость решать производственные вопросы, чтобы техника исправно работала. Еще одним преимуществом является то, что он может стимулировать поставщика этой услуги к тому, чтобы технология печати была максимально эффективной. В конце концов, когда оборудование простаивает, печать не происходит, поэтому продавец не зарабатывает.
